Engagement de Confidentialité

Introduction

Cet Engagement de Confidentialité explique comment Majschool traite les informations personnelles des utilisateurs, notamment les directions d’instituts, enseignants, parents, responsables légaux et élèves.

Majschool a pour objectif de faciliter la gestion scolaire, administrative et pédagogique des instituts, tout en respectant la confidentialité des informations confiées à la plateforme.

Collecte d’informations

Nous collectons uniquement les informations nécessaires au fonctionnement de Majschool et aux services demandés par l’institut.

• Nom, prénom et coordonnées des parents ou responsables légaux
• Nom, prénom, niveau, groupe et informations scolaires des élèves
• Données liées aux absences, présences, retards, devoirs, évaluations et bulletins
• Informations relatives aux inscriptions, paiements et suivis administratifs
• Données de connexion nécessaires à la sécurité et à l’accès aux comptes
• Messages échangés entre l’institut, les enseignants et les familles

Utilisation des informations

Les informations collectées sont utilisées pour fournir un accès personnalisé aux fonctionnalités de Majschool et permettre à chaque utilisateur de consulter uniquement les données qui le concernent.

• Permettre aux parents de suivre les informations scolaires de leurs enfants
• Permettre aux enseignants de gérer les présences, devoirs, notes et communications
• Permettre aux directions de piloter les inscriptions, paiements, groupes et suivis
• Améliorer la qualité du service, la sécurité et l’expérience utilisateur
• Produire, si nécessaire, des statistiques agrégées et anonymisées

Partage d’informations

Nous ne vendons, n’échangeons ni ne louons les informations personnelles à des tiers. Les données peuvent être partagées uniquement lorsque cela est nécessaire au fonctionnement de Majschool, demandé par l’institut, requis par la loi ou nécessaire à la protection du service.

Lorsque nous faisons appel à des prestataires techniques, ceux-ci doivent traiter les données uniquement selon nos instructions et présenter des garanties appropriées en matière de confidentialité et de sécurité.

Sécurité des informations

Nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles destinées à protéger les informations personnelles contre l’accès non autorisé, la perte, la divulgation, l’altération ou la destruction.

• Connexion sécurisée par SSL/HTTPS
• Accès par comptes utilisateurs protégés
• Droits d’accès séparés selon les profils : direction, enseignant, parent
• Accès limité aux informations nécessaires au rôle de chaque utilisateur
• Mesures de sauvegarde, de surveillance et de protection du service

Accès et contrôle des informations

Conformément au RGPD, vous pouvez demander l’accès, la correction, la mise à jour, la limitation ou la suppression de vos informations personnelles, selon les conditions prévues par la réglementation.

Pour exercer vos droits, contactez-nous à aab@azconsult.be en précisant votre identité et l’objet de votre demande.

Conservation des données

Les données sont conservées pendant la durée nécessaire au fonctionnement de Majschool, à la gestion de l’année scolaire, à la relation contractuelle avec l’institut et au respect des obligations légales.

Lorsque les données ne sont plus nécessaires, elles peuvent être supprimées, archivées de manière sécurisée ou anonymisées.

Modification de l’engagement

Nous pouvons modifier cet Engagement de Confidentialité afin de refléter les évolutions de Majschool, les changements légaux ou les améliorations apportées à nos pratiques de sécurité.

Toute modification importante sera publiée sur cette page.

Coordonnées

• Société : Az consult
• Service : Majschool
• Adresse : Frans Timmermansstraat 67, 1600 Sint-Pieters-Leeuw, Belgique
• Numéro TVA : BE 0792.615.209
• Email : aab@azconsult.be
• Téléphone : +32 476 68 26 38